개인정보처리방침
사회복지법인 함께걷는아이들 개인정보처리방침
총칙
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제1조 개인정보의 수집 및 이용
사회복지법인 함께걷는아이들(www.withu.or.kr)(이하 ‘재단)은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지․통지, 고충처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 후원 서비스 제공 및 관리
후원금 출금, 기부금영수증 발행, 후원내역관리, 후원안내발송, 후원금 사용보고, 연말정산 간소화 신고, 기부물품 모집 및 사용보고, 행사참여 안내 서비스, 회원공지 및 애뉴얼리포트와 소식지를 비롯한 홍보물, 뉴스레터, 콘텐츠 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 신규 서비스 개발 및 마케팅·광고에의 활용
신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 서비스의 유효성 확인, 이벤트 정보 및 참여기회 제공, 광고성 정보 제공, 접속빈도 파악, 회원의 서비스이용에 대한 통계 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
4. 후원대상(아동 청소년 가족) 관리
재단에서 서비스를 제공하는 후원아동 청소년 가족에 대한 후원금 전달, 프로그램 제공, 연구 활용을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
5. 자원봉사자 관리
자원봉사자 선정 및 관리, 자원봉사 실적 등록을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법
1. 수집하는 개인정보 항목
1) 홈페이지 회원 가입
- 필수항목: 이름, 아이디, 비밀번호, 소속, 소속기관명, 주소, 전화번호, 이메일주소, 휴대전화
2) 후원신청
① 온라인 후원회원(개인, 외국인)
- 필수항목 : 성명, 성별, 생년월일, 휴대전화번호, 예금주, 예금주생년월일(사업자등록번호), 예금주 휴대폰번호, 계좌번호
- 선택항목 : 이메일, 주소, 대표자, 담당자, 기부자주민등록번호
② 온라인 후원회원(기업/단체)
- 필수항목 : 기업/단체명, 사업자등록번호, 담당자휴대전화번호, 예금주, 예금주생년월일(사업자등록번호),
예금주 휴대폰번호, 계좌번호
- 선택항목 : 대표자, 담당자, 담당부서, 담당자이메일, 주소, 전화, 팩스
3) 오프라인 후원회원
- 필수항목 : 성명(상호), 생년월일(사업자번호), 성별, 휴대전화, 이메일, 주소, 후원선택 정보 및 후원방법
(은행, 계좌번호, 예금주, 예금주 생년월일)
- 선택항목 : 직업(직장명)/ 직책, 후원 소식 수신 여부, 후원동기
4) 자동수집
- 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
(IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등)
2. 수집방법
- 홈페이지, 서면양식, 전화/팩스, 회원정보수정, 서비스이용, 이벤트 참여, 이메일, 명함
- 제휴사로부터의 제공
- 생성정보 수집 툴을 통한 수집
제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간
재단은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 사회복지법인 함께걷는아이들 홈페이지 탈퇴시까지
2. 관련법령에 의한 정보보유 사유
상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 재단은 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다.
이 경우 재단은 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.
보존 정보 |
보존 이유 |
보존 기간 |
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 |
전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
5년 |
전자금융 거래에 관한 기록 |
전자금융거래법 |
5년 |
기부금 영수증 발급내역 |
소득세법 기부금 영수증 발급명세의 작성 |
5년 |
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 |
전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
3년 |
웹사이트 방문기록 |
통신비밀보호법 |
3개월 |
3. 고지 및 개별적으로 이용자의 동의를 받은 경우
이용자에게 사전 고지하거나 개별 동의를 받은 경우 동의 기간 동안 회원정보를 보관합니다.
제4조 개인정보의 제3자 제공
1. 재단은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 수집 및 이용)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
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3. 재단은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
제공대상 |
개인정보 이용목적 |
제공 개인정보 항목 |
제공받는 자의 보유, 이용 기간 |
동의 거부에 따른 불이익 |
국세청 |
기부금영수증 발급 및 연말정산 간소화서비스 후원내역 자료 등록 |
성명, 주민등록번호, 후원금액 |
목적 달성할 때까지 |
연말정산 간소화서비스 이용 및 기부금영수증 발급 불가 |
한국사회복지협의회사회복지자원봉사VMS (www.vms.or.kr) |
자원봉사 실적정보 연계시스템 이용 |
성명, 고유 연번, 봉사실적 |
정보제공 동의일로부터 회원탈퇴 시까지 (단, 다른 법령에 의해 보존할 필요가 있는 경우에는 제외함) |
자원봉사 실적정보 열람 불가 |
비젼 153 |
여행자보험 가입 |
성명, 주민등록번호 |
정보제공 동의일로부터 여행자보험 목적을 달성할 때까지 |
여행자보험 가입 불가 |
제5조 개인정보처리의 위탁
1. 재단은 원활한 서비스 이행을 위해 개인정보 처리 업무를 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 있습니다. 이 경우 위탁 처리되는 개인정보는 당해 업체와의 계약 종료시까지 위탁 목적달성을 위한 최소한의 정보로 제한됩니다.
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수탁업체 |
위탁업무내용 |
개인정보 이용기간 |
웹마인드 |
재단 홈페이지 유지보수 |
회원/후원 탈퇴 시 혹은 위탁계약 종료 시 까지 |
㈜휴먼소프트웨어 |
회원DB관리 및 기부금 결제정보 관리 |
㈜나이스정보통신 |
기부금의 결제 |
효성에프엠에스주식회사 |
자동이체(CMS) 출금이체 서비스
제공 및 출금동의 확인 |
스티비 |
후원관리를 위한 이메일 발송 |
좋은소식 |
후원관리를 위한 휴대폰 번호 문자 |
우정사업본부 및 택배회사 |
홍보물 발송 |
발송요청 후 5년 |
제6조 정보주체의 권리․의무 및 행사방법
1. 정보주체는 재단에 대해 언제든지 ‘개인정보 열람요구’, ‘오류 등이 있을 경우 정정 요구’, ‘삭제요구’, ‘처리정지 요구’로 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
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제7조 개인정보의 파기
1. 재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1) 파기절차
재단은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 재단의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2) 파기방법
재단은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을
이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조 개인정보의 안전성 확보조치
재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근 권한 관리, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 물리적 조치 : 자료보관장소 잠금장치
제9조 개인정보 보호책임자
1. 재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호 책임자
성명 : 유원선 사무국장
연락처 : 02-522-7935, contact@withu.or.kr
▶ 개인정보 보호 담당부서
아이들부 홍보모금팀
연락처 : 02-522-7935, contact@withu.or.kr
2. 정보주체께서는 재단의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 재단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조 개인정보 열람청구
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
재단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
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제11조 권익침해 구제방법
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※ 아래의 기관은 재단과는 별개의 기관으로서, 재단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다
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제12조(개인정보 처리방침 변경)
① 이 개인정보 처리방침은 2020. 5. 11 부터 적용됩니다.
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- 2019. 4. 21 ~ 2020. 5. 10 적용
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- 2017. 4. 1 ~ 2019. 4. 21 적용
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- 2019. 4. 21 ~ 2019. 12. 13 적용
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